Все кейсы
Развлечения amoCRM Sipuni Интеграция телефонии Wazzup Рост продаж Сокращение потерь лидов

Как мы запустили CRM-систему 31 декабря для развлекательного центра

Кейс внедрения amoCRM в семейном центре в Калуге «Планета Калуга»

«Планета Калуга» — современный семейный центр в Калуге, объединяющий ресторан и активити-зону площадью 5 000 м². Формат комплекса: семейный ресторан, масштабная игровая зона (лабиринты, горки, скалодромы), 4 пати-рума для дней рождения, диско-комната, зона мастер-классов.

Основной продукт — организация детских дней рождения и мероприятия «под ключ».

Как мы запустили CRM-систему 31 декабря для развлекательного центра
6 000+
сделок за год
42 %
успешно закрытых сделок
100 %
заявок попадают в систему
0
дублей
Что было до проекта

Проблематика и задачи

«Планета Калуга» — семейный центр 5 000 м²: ресторан, игровая зона, пати-румы. Основной продукт — детские дни рождения «под ключ». Клиент обратился в середине декабря, перед самым сезоном, — систему продаж нужно было запустить очень быстро.

1

Объединить все заявки

Все входящие — в одной CRM.
2

Структурировать данные

Удобное и понятное хранение информации.
3

Точная аналитика

Качественная отчётность по продажам.
4

Внедрить очень быстро

До начала высокого сезона праздников.
План решения

Как мы реализовали проект

01

Настройка с нуля

Систему выстроили под логику центра, без шаблона — команда без привычек к другим CRM освоила её быстро.
Результат этапа: Запуск за 2 недели
02

Интеграция каналов

WhatsApp, Telegram, ВКонтакте, почта и IP-телефония; виджет на сайт направляет в мессенджеры.
Результат этапа: Воронка повторных продаж
03

Автоматизация виджетами

Распределение сделок по графику, автоназвание 60%+ заявок, контроль дублей, ограничение полей по ролям.
Результат этапа: Дашборд для руководителей
04

Обучение и сопровождение

Работать с CRM все-таки будут люди. Поэтому для сотрудников мы разработали регламенты работы в системе, провели обучение сотрудников и не бросили их в период запуска, а помогали в процессе.


05

Оптимизация и расширение функционала

Клиент хорошо оценил работу команды, поэтому после первых месяцев работы мы продолжили усилиливать и функционал CRM. На основе работы первого месяца и полученной аналитики, провели работу в двух направлениях:
- создание дополнительной воронки для повторных продаж
- создание наглядного дашборда для руководителей и менеджеров



01 / Настройка воронок amoCRM

Настройка воронки и полей сделки

Настройка воронок amoCRM
Настройка воронки и полей сделки
02 / Интеграция с каналами связи

Мы объединили в amoCRM WhatsApp, Telegram, ВКонтакте, корпоративную почту и подключили IP-телефонию.

Интеграция с каналами связи
03 / Виджеты

Мы внедрили виджеты собственной разработки компании «Ингруппа»: скрытие и запретраспределение сделокавтоматическое название сделокконтроль и поиск дублей

Виджеты
Подключенные виджеты «Ингруппы»
04 / Создание дополнительной воронки для повторных продаж

Автоматизировали работу с «возвратными» клиентами. Теперь CRM отслеживает дату прошедшего события и за несколько месяцев до предполагаемой новой даты, автоматически ставит менеджеру задачу, а сделка перемещается по этапам без ручного участия.


Создание дополнительной воронки для повторных продаж
05 / Создание наглядного дашборда для руководителей и менеджеров

Мы внедрили управленческую аналитику: визуализацию открытых и закрытых сделок, контроль конверсии по этапам, анализ причин отказов, эффективность сотрудников и календарь мероприятий на день.

Создание наглядного дашборда для руководителей и менеджеров

«Благодаря слаженной работе команды Ингруппы мы удвоили план — вместо 150 мероприятий за два месяца провели 300. Можно смело сказать, что 50% этого успеха — заслуга CRM. За неделю до Нового года мы обозначили пожелания, а через пару дней уже проходили обучение и работали в системе.»

Павел Потапов
директор по продажам, семейный центр «Планета Калуга»

Результаты в цифрах

Результаты за первый месяц

600+ заявок
За первый месяц работы.
26 % закрытых сделок
Уже в первый месяц (за год — 42%).
100 % заявок в системе
Ни одна заявка не теряется.
0 дублей
Контроль дублей с первого дня.

Хотите такой же результат?

Оставьте заявку — наш эксперт проведёт аудит вашей CRM и расскажет, как получить максимум от amoCRM. Бесплатно, без обязательств.

Получить консультацию

Другие кейсы

Все кейсы →
CRM-система для концертного тура группы ДДТ-2020: идея, внедрение, коронавирус
CRM-система для концертного тура группы ДДТ-2020: идея, внедрение, коронавирус
Организаторы планировали провести полтора десятка концертов по городам России, два из которых – в Москве и в Санкт-Петербурге – должны были стать одними из самых массовых. Что из этого получилось? Читайте в кейсе.
amoCRM для компании-интегратора решений по автоматизации ресторанов, кафе и баров
amoCRM для компании-интегратора решений по автоматизации ресторанов, кафе и баров
Увеличили конверсию в продажи на 3%, снизили стоимость заявки на 15%, проект внедрения окупился в течение нескольких месяцев.
Как с помощью СRM и чат-бота не потерять выручку в цветочном магазине?
Как с помощью СRM и чат-бота не потерять выручку в цветочном магазине?
В кейсе показываем, как для «Цветочной лавки» из Орска внедрили amoCRM, объединили все каналы продаж и автоматизировали работу команды. Результат — ни одной потерянной заявки и стабильная выручка даже в пик праздника 8 Марта.